DEL PRESUPUESTO HASTA EL CONTROL DE OBRA

En este Vídeo podrá apreciar como ConstrucSoft Valor Ganado, en un solo módulo, permite presupuestar, programar, valorizar y controlar las obras, obteniendo el control de recursos, horas hombre, rendimientos y la determinación del margen de utilidad de la obra mes a mes.

Metodología del Valor Ganado

CONTROL DE OBRA

El software para construcción CONSTRUCSOFT, es un sistema de costos y presupuestos de análisis de precios unitarios que permite controlar obras, mediante la curva S de valor ganado.

El control de costos de ConstrucSoft, se basa en la metodología del Valor Ganado, para ello es necesario determinar las Curvas “S”, y en función a ellas las variaciones y desviaciones, así como la proyección del costo al término de la obra.

Siempre ha sido la inquietud más grande de los constructores, que método emplear para controlar económicamente una obra, y saber en cada etapa de la obra, si está en adelanto o en atraso, o si se está ganando o se está en sobrecosto.

Para lograr este fin existe una metodología eficiente llamada la Curva “S”, que permite controlar tanto las horas-hombre, como los montos valorizados. Es de tener en cuenta que para lograr este fin, se debe partir de una base sólida que es el presupuesto bien elaborado de la obra.

La finalidad de controlar una obra es lograr que se cumpla el desarrollo de la misma, de acuerdo a lo programado, durante el plazo de duración de la obra.

La metodología de la curva “S”, se puede emplear para controlar las horas-hombre en el plazo previsto, como también controlar económicamente la obra en función a los costos, de materiales, mano de obra, equipos y sub-contratos.

Valor Ganado - Forma de obtener la Curva S

CURVA HORAS HOMBRE

Si en una determinada partida de la obra, graficamos la cantidad de horas-hombre presupuestadas o previstas en el plazo de duración de la obra. Por ejemplo si para un plazo de obra de 6 meses de enero a junio, las horas previstas que son 40, 100, 240, 240, 120 y 80, obtendremos una curva binomial, que nos ayudará a visualizar la distribución de las horas-hombre en el tiempo.

CURVA S PROGRAMADA

Acumulando las horas mes a mes, se tendrán en febrero las horas de los meses de enero y febrero, en marzo se tendrán las horas de enero, febrero y marzo, y así sucesivamente hasta el final de la obra, luego graficando estas horas-hombre acumuladas se tendrá la curva “S” programada o planificada para el plazo de duración de la obra.

Esta acumulación da la curva “S” de dicha actividad. Si se hace lo mismo mediante una programación de barras para todas las actividades de la obra, se obtendrá la curva “S” programada para toda la obra.

Valor Ganado - Abreviaturas empleadas

ABREVIATURAS EMPLEADAS PARA EL VALOR GANADO

La abreviaturas empleadas en el Project management body of knowledge (Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos), serán las que usaremos para el control de obra en el sistema ConstrucSoft.

Curvas S - Programada, Realizada y de Valor Ganado

CURVA S PROGRAMADA

La curva programada, es el punto de partida de la obra, es aquella que responde a una planificación para el tiempo de duración de la obra. Esta curva es conocida como, PV o BCWS, donde:

PV Plannet value (Valor planificado)

BCWS Budgeted cost for work schedule  (Costo presupuestado del trabajo programado)

Para el sistema ConstrucSoft, será la “Curva Programada”.

CURVA S REALIZADA

A medida que se vaya ejecutando la obra se irá obteniendo la curva real de lo gastado en la obra. Esta curva es conocida como, AC o ACWP, donde:.

AC Actual costo (Costo real)

ACWP Actual cost for work performed (Costo real del trabajo realizado)

Para ConstrucSoft será, la “Curva Realizada”.

CURVA DE VALOR GANADO

Para poder tener el control total de la obra se requiere de una tercera curva, que se obtiene al considerar los avances físicos reales referidos a la programación base. En otras palabras, es cuanto se hubiese gastado en la obra de acuerdo al presupuesto base, con los avances ejecutados a una determinada fecha. Esta tercera curva es la curva obtenida de las valorizaciones, conocida también como “Valor Ganado” o también como EV o BCWP, donde:

EV Earned value (Valor ganado)

BCWP Budgeted cost for work performed (Costo presupuestado del trabajo realizado)

Para ConstrucSoft será, la “Curva de Valor Ganado”.

Esta terminología de Curva de Valor Ganado, se usará para fines del control del proyecto. En el caso de las valorizaciones, se comparará el presupuesto Programado versus lo valorizado, que viene a ser el valor ganado. Para no mezclar conceptos, en las valorizaciones se denominará Costo Ejecutado.

Por lo tanto se tienen 3 curvas, la programada, la realizada y la curva de valor ganado.

Si los avances valorizados en un determinado momento coinciden con los costos programados, el valor ganado coincidirá con el monto programado, por lo tanto el proyecto se estará ejecutando de acuerdo a lo programado. 

Es de tener en cuenta que cuando se termine el proyecto, los avances ejecutados, serán iguales a los avances programados, por lo tanto el costo final del valor ganado (curva azul) será igual al costo total programado (curva verde). Respecto al tiempo, la curva de valor ganado podrá tener una fecha diferente a la curva programada, lo que indicará que el proyecto se ha terminado en adelanto o en atraso.

Empleando esta metodología se podrá llevar un seguimiento mensual de la programación de la obra, y poder establecer inmediatamente los correcciones necesarias para continuar con la obra de acuerdo a lo planificado.

El presente sistema ConstrucSoft Valor Ganado, es una herramienta eficiente para el manejo y control económico de las obras, permitiendo tomar las decisiones pertinentes para corregir constantemente las desviaciones, que puedan generarse durante la ejecución de la obra.

Valor Ganado - Las Variaciones

VARIACIONES EN EL VALOR GANADO

Las variaciones son las diferencias entre el costo realizado o el costo programado versus el valor ganado.

Como el valor ganado se obtiene en función a los avances ejecutados, la variable SV (variación del cronograma) permitirá cuantificar la desviación del plazo, pudiéndose apreciar rápidamente si se está en adelanto o en atraso.

Variación de plazo (schedule variance)

SV = EV-PV  =   Valor Ganado –Programado

Aquí un valor SV<0 indicará que la obra se encuentra en retraso.

Para saber si se está ganando o perdiendo económicamente, se define la variable CV (variación del costo) que medirá la desviación del costo del proyecto.

Variación de costo (cost variance)

CV = EV-AC   = Valor Ganado - Realizado

Aquí un valor CV<0 indicará una pérdida económica sobre el costo.

ConstrucSoft permite obtener las variaciones de las obras, por fase, por sección de obra, o para toda la obra. Aquí se aprecia que en la fase de estructuras, perteneciente a la sección de obra de señalización, se ha recuperado el atraso de obra, pero en cambio ha aumentado el costo de la fase, significando una pérdida económica.

Valor Ganado - Índices de rendimiento - SPI, CPI y SCI

ÍNDICES DE EFICIENCIA

El sistema ConstrucSoft, permite obtener los índices de rendimiento de plazo SPI, y los índices de rendimiento de costo CPI, que permiten visualizar de una forma rápida como va el desarrollo la obra, en forma mensual.

Es de tener en cuenta que mediante este sistema se controla el plazo y el costo de la obra, donde el índice de plazo SPI, indicará si la obra está adelantada o en retraso. Y el índice de costo CPI, indicará si se está ganando o perdiendo económicamente.

ÍNDICE DE RENDIMIENTO DE PLAZO

Es la relación entre el costo del valor ganado y el costo programado.

SPI =  EV / PV   =     Valor Ganado / Programado

Este índice indica:

SPI<1, Se ha invertido más tiempo que lo previsto (en retraso)

SPI=1, La actividad de ha desarrollado de acuerdo a lo planificado

SPI>1, Se ha invertido menos tiempo que lo previsto (en adelanto)

ÍNDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTO

Es la relación entre el costo del valor ganado y el costo realizado.

CPI =  EV / AC   =     Valor Ganado / Realizado

Este índice indica:

CPI<1, El costo está por encima de lo previsto (pérdida económica)

CPI=1, El costo del la obra, está de acuerdo a lo planificado

CPI>1, El costo es menor que lo previsto (ganancia económica)

ÍNDICE DE PRODUCTIVIDAD

Existe otro índice que es el índice de productividad, que es el producto del índice de plazo por el índice de costo, el cual mide el equilibrio entre el SPI y el CPI.

SCI = SPI x CPI

  

Este índice permite ver la posibilidad de recuperación del proyecto compensando el plazo vs. el costo. Por lo tanto esta medida es útil cuando uno de los índices SPI o CPI es mayor que 1 (uno), y el otro es menor que 1 (uno).

Mientras más se aleje el índice SCI de 1 (uno), menor será la posibilidad de recuperación del proyecto.

         SCI < 0.8  Existen serios problemas de rendimiento

0.8 < SCI < 0.9  Revisar el rendimiento para recuperar el ritmo

0.9 < SCI < 1.2  Indica una buena productividad

1.2 < SCI < 1.3  Revisar el rendimiento para recuperar el ritmo

1.3 < SCI           Existen serios problemas de rendimiento

Por ejemplo un índice SCI = SPI x CPI = 1.1(plazo)  x 0.85(costo) = 0.935, es un buen índice, por lo tanto es posible recuperar el desfase en el costo, sacrificando el plazo.

Por otro lado un índice SCI = SPI x CPI = 0,85(plazo)  x 1,1(costo) = 0.935, también es un buen índice, y aquí es posible recuperar el tiempo perdido, sacrificando el costo.

ConstrucSoft permite obtener los índices de rendimiento de las obras, por fase, por sección de obra, o para toda la obra.

Aquí se aprecia que en la fase de estructuras, perteneciente a la sección de obra de señalización, un índice de plazo SPI=1.28 lo que significa que se ha invertido menos tiempo de lo previsto.

Respecto al índice de costo SPI=0.99 hay una pérdida económica con un costo mayor que lo previsto.

En cuanto al índice de productividad SCI=1.27, indica que hay que revisar el ritmo de la obra ya que esta fase puede llegar a tener serios problemas económicos.

ConstrucSoft reporta mensualmente los índices de costo CPI y los índices de plazo SPI.

Aquí se aprecia un índice de costo en el tercer mes de CPI=1.02, lo que significa que hay una pérdida económica en toda la obra.  

Respecto al índice de plazo SPI, se observa que en el segundo mes se había recuperado el ritmo de avance de la obra, sin embrago este ritmo cae nuevamente en el tercer mes.

Valor Ganado - Las Desviaciones

Para poder visualizar rápidamente el estado de la obra, se requiere tener estos índices en porcentajes, como:

DESVIACIÓN DEL PLAZO

Indica porcentualmente cuanto estamos en adelanto o en atraso respecto a lo previsto

% Variación del plazo

SPI = (EV –PV) / PV   =   (Valor Ganado - Programado) / Programado

DESVIACIÓN DEL COSTO

Indica porcentualmente si estamos ganando o perdiendo económicamente respecto a la línea base.

% Variación de costo

CPV = (EV – AC) / EV   =      (Valor Ganado - Realizado) / Valor Ganado

Valor Ganado - Proyección del costo al término de la obra

PROYECCIÓN DEL COSTO AL FINAL DE LA OBRA

Existen varias formas de determinar una proyección del costo final de la obra, para ello es necesario saber si el avance de la obra de está realizando de acuerdo a lo programado, o si el costo de la obra lleva un ritmo de acuerdo a lo estimado.

1ra Forma

Cuando se estima que no habrá variaciones en el futuro del  BAC (presupuesto hasta la conclusión).

Por lo tanto el valor ganado es igual a lo gastado, esto es:  CPI = EV / AC = 1

Esta forma considera valores fijos sin tener en cuenta el comportamiento del ritmo de la obra.

EAC = AC + (BAC – EV)

2ra Forma

Cuando las variaciones actuales del BAC (presupuesto hasta la conclusión) se van a mantener en el futuro.

Esta forma supone que el costo a realizar reflejará el comportamiento del ritmo de la obra.

EAC = AC + (BAC-EV) / CPI

3ta Forma

Cuando las variaciones actuales del BAC (presupuesto hasta la conclusión) se van a mantener en el futuro.

Esta forma refleja el comportamiento a nivel de costo y cronograma y que supone que este comportamiento se seguirá en el futuro.

EAC = AC + (BAC-EV) / CPI x SPI

4ta Forma

Obtiene la proyección del costo total de la obra, en función a las curvas de acuerdo a lo avanzado a la fecha, asumiendo que la obra se seguirá ejecutando con el ritmo actual.

Como al término el proyecto, los avances ejecutados, serán iguales a los avances programados, por lo tanto el costo del valor ganado será igual al costo programado. A este costo se le denomina BAC (Presupuesto hasta la conclusión o valor ganado al término de la obra)

Lo que se desea saber o predecir, es cuál será el costo realizado al término de la obra. A este costo se le  denomina EAC (Estimación a la conclusión o  costo realizado proyectado).

Tomando en cuenta los costos a la fecha, en este caso para el mes 5, sabemos lo que ha pasado y deseamos saber lo que está por venir, por lo tanto de puede establecer la siguiente comparación.

El Gasto Realizado a la fecha deberá tener relación directa a EAC (Costo Realizado Proyectado), como el Valor Ganado a esa misma fecha tendrá relación directa a BAC (Valor Ganado al Término de Obra), que será el Costo Total Programado, o costo total del proyecto.

Esto es:

Luego el Costo Realizado Proyectado, será:

En función a la proyección de obra y las curvas de valor ganado, se debe tratar de identificar la problemática de la obra, en base a las siguientes formulaciones:

• ·         Se está gastando más de lo previsto.
• ·         Existe un retraso de obra a causa de rendimientos.
• ·         No se está logrando una producción eficiente.
• ·         Existió un error al planificar la obra.
• ·         Que otras causas complican el avance de la obra.

Valor Ganado – Proyección de obra en ConstrucSoft

PROYECCIÓN DEL COSTO AL TÉRMINO DE LA OBRA

En cualquier momento es posible obtener la proyección del costo total al término de la obra en ConstrucSoft, aquí se muestran las proyecciones en 4 formas, siendo el criterio del ingeniero interpretar cual será el costo final de la obra, de acuerdo al ritmo de avance y la problemática que haya tenido la obra en el tiempo de ejecución.