Valor Ganado - Abreviaturas empleadas

ABREVIATURAS EMPLEADAS PARA EL VALOR GANADO

La abreviaturas empleadas en el Project management body of knowledge (Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos), serán las que usaremos para el control de obra en el sistema ConstrucSoft.

Curvas S - Programada, Realizada y de Valor Ganado

CURVA S PROGRAMADA

La curva programada, es el punto de partida de la obra, es aquella que responde a una planificación para el tiempo de duración de la obra. Esta curva es conocida como, PV o BCWS, donde:

PV Plannet value (Valor planificado)

BCWS Budgeted cost for work schedule  (Costo presupuestado del trabajo programado)

Para el sistema ConstrucSoft, será la “Curva Programada”.

CURVA S REALIZADA

A medida que se vaya ejecutando la obra se irá obteniendo la curva real de lo gastado en la obra. Esta curva es conocida como, AC o ACWP, donde:.

AC Actual costo (Costo real)

ACWP Actual cost for work performed (Costo real del trabajo realizado)

Para ConstrucSoft será, la “Curva Realizada”.

CURVA DE VALOR GANADO

Para poder tener el control total de la obra se requiere de una tercera curva, que se obtiene al considerar los avances físicos reales referidos a la programación base. En otras palabras, es cuanto se hubiese gastado en la obra de acuerdo al presupuesto base, con los avances ejecutados a una determinada fecha. Esta tercera curva es la curva obtenida de las valorizaciones, conocida también como “Valor Ganado” o también como EV o BCWP, donde:

EV Earned value (Valor ganado)

BCWP Budgeted cost for work performed (Costo presupuestado del trabajo realizado)

Para ConstrucSoft será, la “Curva de Valor Ganado”.

Esta terminología de Curva de Valor Ganado, se usará para fines del control del proyecto. En el caso de las valorizaciones, se comparará el presupuesto Programado versus lo valorizado, que viene a ser el valor ganado. Para no mezclar conceptos, en las valorizaciones se denominará Costo Ejecutado.

Por lo tanto se tienen 3 curvas, la programada, la realizada y la curva de valor ganado.

Si los avances valorizados en un determinado momento coinciden con los costos programados, el valor ganado coincidirá con el monto programado, por lo tanto el proyecto se estará ejecutando de acuerdo a lo programado. 

Es de tener en cuenta que cuando se termine el proyecto, los avances ejecutados, serán iguales a los avances programados, por lo tanto el costo final del valor ganado (curva azul) será igual al costo total programado (curva verde). Respecto al tiempo, la curva de valor ganado podrá tener una fecha diferente a la curva programada, lo que indicará que el proyecto se ha terminado en adelanto o en atraso.

Empleando esta metodología se podrá llevar un seguimiento mensual de la programación de la obra, y poder establecer inmediatamente los correcciones necesarias para continuar con la obra de acuerdo a lo planificado.

El presente sistema ConstrucSoft Valor Ganado, es una herramienta eficiente para el manejo y control económico de las obras, permitiendo tomar las decisiones pertinentes para corregir constantemente las desviaciones, que puedan generarse durante la ejecución de la obra.

Valor Ganado - Las Variaciones

VARIACIONES EN EL VALOR GANADO

Las variaciones son las diferencias entre el costo realizado o el costo programado versus el valor ganado.

Como el valor ganado se obtiene en función a los avances ejecutados, la variable SV (variación del cronograma) permitirá cuantificar la desviación del plazo, pudiéndose apreciar rápidamente si se está en adelanto o en atraso.

Variación de plazo (schedule variance)

SV = EV-PV  =   Valor Ganado –Programado

Aquí un valor SV<0 indicará que la obra se encuentra en retraso.

Para saber si se está ganando o perdiendo económicamente, se define la variable CV (variación del costo) que medirá la desviación del costo del proyecto.

Variación de costo (cost variance)

CV = EV-AC   = Valor Ganado - Realizado

Aquí un valor CV<0 indicará una pérdida económica sobre el costo.

ConstrucSoft permite obtener las variaciones de las obras, por fase, por sección de obra, o para toda la obra. Aquí se aprecia que en la fase de estructuras, perteneciente a la sección de obra de señalización, se ha recuperado el atraso de obra, pero en cambio ha aumentado el costo de la fase, significando una pérdida económica.

Valor Ganado - Índices de rendimiento - SPI, CPI y SCI

ÍNDICES DE EFICIENCIA

El sistema ConstrucSoft, permite obtener los índices de rendimiento de plazo SPI, y los índices de rendimiento de costo CPI, que permiten visualizar de una forma rápida como va el desarrollo la obra, en forma mensual.

Es de tener en cuenta que mediante este sistema se controla el plazo y el costo de la obra, donde el índice de plazo SPI, indicará si la obra está adelantada o en retraso. Y el índice de costo CPI, indicará si se está ganando o perdiendo económicamente.

ÍNDICE DE RENDIMIENTO DE PLAZO

Es la relación entre el costo del valor ganado y el costo programado.

SPI =  EV / PV   =     Valor Ganado / Programado

Este índice indica:

SPI<1, Se ha invertido más tiempo que lo previsto (en retraso)

SPI=1, La actividad de ha desarrollado de acuerdo a lo planificado

SPI>1, Se ha invertido menos tiempo que lo previsto (en adelanto)

ÍNDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTO

Es la relación entre el costo del valor ganado y el costo realizado.

CPI =  EV / AC   =     Valor Ganado / Realizado

Este índice indica:

CPI<1, El costo está por encima de lo previsto (pérdida económica)

CPI=1, El costo del la obra, está de acuerdo a lo planificado

CPI>1, El costo es menor que lo previsto (ganancia económica)

ÍNDICE DE PRODUCTIVIDAD

Existe otro índice que es el índice de productividad, que es el producto del índice de plazo por el índice de costo, el cual mide el equilibrio entre el SPI y el CPI.

SCI = SPI x CPI

  

Este índice permite ver la posibilidad de recuperación del proyecto compensando el plazo vs. el costo. Por lo tanto esta medida es útil cuando uno de los índices SPI o CPI es mayor que 1 (uno), y el otro es menor que 1 (uno).

Mientras más se aleje el índice SCI de 1 (uno), menor será la posibilidad de recuperación del proyecto.

         SCI < 0.8  Existen serios problemas de rendimiento

0.8 < SCI < 0.9  Revisar el rendimiento para recuperar el ritmo

0.9 < SCI < 1.2  Indica una buena productividad

1.2 < SCI < 1.3  Revisar el rendimiento para recuperar el ritmo

1.3 < SCI           Existen serios problemas de rendimiento

Por ejemplo un índice SCI = SPI x CPI = 1.1(plazo)  x 0.85(costo) = 0.935, es un buen índice, por lo tanto es posible recuperar el desfase en el costo, sacrificando el plazo.

Por otro lado un índice SCI = SPI x CPI = 0,85(plazo)  x 1,1(costo) = 0.935, también es un buen índice, y aquí es posible recuperar el tiempo perdido, sacrificando el costo.

ConstrucSoft permite obtener los índices de rendimiento de las obras, por fase, por sección de obra, o para toda la obra.

Aquí se aprecia que en la fase de estructuras, perteneciente a la sección de obra de señalización, un índice de plazo SPI=1.28 lo que significa que se ha invertido menos tiempo de lo previsto.

Respecto al índice de costo SPI=0.99 hay una pérdida económica con un costo mayor que lo previsto.

En cuanto al índice de productividad SCI=1.27, indica que hay que revisar el ritmo de la obra ya que esta fase puede llegar a tener serios problemas económicos.

ConstrucSoft reporta mensualmente los índices de costo CPI y los índices de plazo SPI.

Aquí se aprecia un índice de costo en el tercer mes de CPI=1.02, lo que significa que hay una pérdida económica en toda la obra.  

Respecto al índice de plazo SPI, se observa que en el segundo mes se había recuperado el ritmo de avance de la obra, sin embrago este ritmo cae nuevamente en el tercer mes.